FileMaker 数据库工具

FileMaker 简介

FileMaker 是一款可视化数据库应用构建平台。它集数据库建模、界面设计、脚本自动化、跨平台访问于一体，适用于：

• 快速构建业务管理系统
• 数据收集和可视化
• 跨团队协作工具
• 移动设备上的定制业务流程

常见应用包括：客户管理（CRM）、库存管理、工单系统、预约排程等。

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FileMaker 优点

• 上手快：无需深入 SQL 就可以建表、连表、查询
• 跨平台：支持 macOS、Windows、iOS（iPad/iPhone）、Web
• 所见即所得：表单、布局直接拖拽设计
• 脚本自动化：无需编程也能实现业务流程自动化
• 集成能力强：支持 REST API、cURL、JSON、Web Viewer、插件扩展

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基本使用：创建一个客户信息管理系统

1. 创建文件并定义字段

• 打开 FileMaker，选择“创建新文件”，命名为 CustomerManager

• 添加字段如下：

  • Name（文本）
  • Phone（文本）
  • Email（文本）
  • Address（文本）
  • CreatedAt（日期）

每一个字段就相当于数据库表中的一列。

2. 布局设计

• 切换到 布局模式（Layout Mode）
• 拖拽字段到页面
• 添加文本标签
• 插入按钮，例如“新建记录”、“删除记录”

还可以调整对齐、颜色和字体风格，打造用户友好的 UI。

3. 新增记录 & 浏览模式

• 切换到 浏览模式（Browse Mode）
• 点击右上角的“+”添加新记录
• 输入客户信息即可完成新增

4. 搜索功能

• 使用顶部的“查找”功能，输入关键字，例如搜索 Name 包含 “Tom” 的记录
• FileMaker 会展示所有匹配的记录

5. 脚本自动化（入门）

FileMaker 允许你通过“脚本工作区”（Script Workspace）创建自动化任务。

示例脚本：设置 CreatedAt 为今天的日期

If [ IsEmpty ( CreatedAt ) ]
    Set Field [ CreatedAt ; Get ( CurrentDate ) ]
End If

可以将此脚本绑定到“保存”按钮上，点击时自动设置日期。

发布和共享

• 本地使用：FileMaker Pro
• 团队协作：部署到 FileMaker Server 或 FileMaker Cloud
• Web 访问：启用 WebDirect 访问（不需客户端）

小技巧

• 使用 关系图（Relationships Graph）可以链接多个表，实现一对多、多对多的结构
• 通过 值列表 提供下拉选择
• 利用 触发器（Script Triggers） 在字段变动时执行脚本